Przy sporządzaniu aktu notarialnego, sprzedaży mieszkania czy sprawach spadkowych liczy się nie tylko cena, ale też sprawne przeprowadzenie całej procedury. W lokalnych kancelariach notarialnych można załatwić większość formalności na miejscu, często z możliwością wcześniejszej konsultacji telefonicznej lub mailowej. Warto przejrzeć listę poniżej i porównać dostępne kancelarie pod kątem specjalizacji, godzin pracy i opinii mieszkańców.
Jak wybrać notariusza w Jarosławiu do spraw mieszkaniowych i spadkowych
Najczęstszą wizytą u notariusza jest sprzedaż lub zakup mieszkania, przepisanie domu czy działki oraz uregulowanie spraw spadkowych. Przy wyborze kancelarii dobrze jest zwrócić uwagę, czy na co dzień zajmuje się ona umowami, których sprawa dotyczy. Niektóre kancelarie obsługują głównie rynek nieruchomości, inne mają większe doświadczenie w podziale majątku, intercyzach czy obsłudze spółek.
Znaczenie ma też lokalizacja. Kancelarie w centrum, w pobliżu sądu i urzędów, ułatwiają załatwienie kilku formalności jednego dnia, ale bywają bardziej oblegane. Dla osób starszych lub z małymi dziećmi wygodniejsze mogą być biura z windą, blisko przystanku lub z miejscami parkingowymi w okolicy. Przed umówieniem wizyty dobrze jest sprawdzić, czy budynek jest dostosowany dla osób z ograniczoną mobilnością.
Koszty, terminy i przygotowanie dokumentów
Wynagrodzenie notariusza (tzw. taksa notarialna) jest regulowane przepisami, ale w granicach stawek maksymalnych kancelarie mają pewną swobodę. Przy większych transakcjach – np. sprzedaży domu czy lokalu użytkowego – opłaty mogą się istotnie różnić, dlatego opłaca się poprosić o wstępną kalkulację kosztów w dwóch–trzech miejscach. Do całkowitej kwoty trzeba doliczyć podatki i opłaty sądowe, które notariusz zazwyczaj pobiera od razu przy podpisywaniu aktu.
Przed wizytą należy uzgodnić z kancelarią listę wymaganych dokumentów. W przypadku nieruchomości są to zwykle: aktualny odpis z księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie (np. wcześniejszy akt notarialny), zaświadczenia z urzędu skarbowego lub gminy. Przy sprawach spadkowych potrzebne są akty stanu cywilnego, testament (jeżeli istnieje) oraz dane wszystkich spadkobierców. Im dokładniej zostaną przygotowane dokumenty, tym mniejsze ryzyko przesunięcia terminu lub dodatkowych wizyt.
Kontakt z kancelarią i przebieg wizyty
Większość notariuszy umawia klientów telefonicznie lub mailowo, część oferuje krótkie konsultacje wstępne bez dodatkowych opłat. Przy pierwszym kontakcie warto od razu podać, jaki rodzaj czynności ma być dokonany (np. umowa darowizny mieszkania, pełnomocnictwo ogólne, akt poświadczenia dziedziczenia) oraz w jakim terminie sprawa powinna zostać załatwiona. Przy większych transakcjach, zwłaszcza z udziałem banku, dobrze jest ustalić dokładną godzinę podpisania aktu z wyprzedzeniem.
- sprawdzenie godzin pracy i możliwości umówienia wizyty popołudniowej,
- zapytanie o pełny koszt czynności (taksa, podatki, opłaty sądowe),
- ustalenie listy dokumentów do przygotowania,
- zorientowanie się, czy kancelaria ma doświadczenie w sprawach podobnych do planowanej.
Przed podpisaniem aktu notarialnego dokument powinien zostać odczytany i wyjaśniony w jasny, zrozumiały sposób. Niewyjaśnione kwestie warto doprecyzować od razu, nawet jeśli wymaga to krótkiego wstrzymania czynności. Rzetelna kancelaria spokojnie tłumaczy skutki prawne zapisów i nie przyspiesza na siłę całej procedury.